Lehreroffice – Kantonslizenz ab Juli 2012

Das Amt für Volksschule konnte mit LehrerOffice einen Kantonsvertrag für eine kantonale Zeugnislösung unterzeichnen. Somit wird den Schulen ab Schuljahr 2012/2013 LehrerOffice kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

Bis zu diesem Zeitpunkt werden auch die Zeugnisse der Oberstufe in Bezug auf die Oberstufenreform 2012 angepasst. Zudem ist der Einbau diverser Beurteilungsinstrumente aus "fördern fordern" geplant.

Detaillierte Informationen zur LehrerOffice-Lösung werden im Frühling zur Verfügung stehen.

Zeugnisformulare ab Schuljahr 2008/2009

Mit der Lehrplanüberarbeitung hat sich auch eine Anpassung der aktuellen Zeugnisformulare ergeben.

Neuerungen

• Formulare für den Kindergarten; Bestätigung der Gespräche mit den Erziehungsberechtigten Ende Schuljahr
• Englisch ab 3. Klasse
• Trennung der Fachbereiche  Gestaltung und Musik

Zeugnisdruck

Kostenlos: Die aktuellen Zeugnisformulare stehen in elektronischer Form im doc-Format und in einem speicherbaren pdf-Format zur Verfügung. Die CD mit den doc- und den pdf-Formularen ist den Schulleitungen zugestellt worden. Die Dateien können im Amt für Volksschule auch per Mail bestellt werden: beatrice.straub@sg.ch

Kostenpflichtig: Die neuen Formulare sind in der VRSG-Verwaltungssoftware implementiert. Durch die zwingende Trennung von Verwaltungs- und Schulnetz können Zeugnisse via VRSG-Verwaltungssoftware nur von Verwaltungsarbeitsplätzen aus bearbeitet werden. Für Schulleitungen oder Lehrerarbeitsplätze müssten gesicherte VPN-Zugänge ins Verwaltungsnetz eingerichtet werden.

Die Formulare sind ebenfalls in die verbreitete Administrations-Software "LehrerOffice" implementiert. Lehreroffice bietet eine umfassende Schüleradministration für Lehrpersonen an.

Empfehlung des Amt für Volksschule

Den Schulen wird empfohlen, für die Lehrpersonen mit Klassenverantwortung das Programm "Lehreroffice" anzuschaffen. --> Informationen zu Lehreroffice neues Fenster

Das Zeugnisdruckprogramm auf der Basis Filemaker aus dem Jahr 1997 wird nicht mehr aktualisiert.

Speicherbare PDF - Fehler in Datei auf CD!!

Mitteilung vom 2. Februar 2009

Trotz genauster Kontrolle der neuen Zeugnisformulare haben sich bei den beschreibbaren PDF auf der ausgelieferten CD leider kleinere Fehler eingeschlichen:

KG-US

Der Fehler betrifft nur die 1. Klasszeugnisse (Regelklasse, Kleinklasse, Einschulungsjahr und Einführungsklasse), welche erst im 2.Semester erstellt werden. Bei der unterzeichnenden Lehrperson hat sich eine falsche Bezeichnung eingeschlichen.

MS

Bei den Formularen der 5. und 6.Klasse können die Bemerkungen zwar eingetragen jedoch nicht gedruckt werden.

OS

In der 3. Oberstufe Kleinklasse können keine Bemerkungen eingetragen werden.

Die überarbeiteten PDF können per Mail angefordert werden bei beatrice.straub@sg.ch

Zeugnisse erstellen mit andern Programmen

Es steht den Schulen frei, Zeugnisse mit andern oder selber entwickelten Druckprogrammen zu erstellen. Da es sich bei Zeugnissen um amtliche Dokumente handelt, muss das Aussehen der Zeugnisse zwingend den Vorgaben der kantonalen Dokumente entsprechen.

Verbindliche Regelung zum Erstellen der Formulare
Beim Erstellen der Zeugnisse sind die folgenden Bedingungen zwingend einzuhalten:
Der Ausdruck erfolgt auf dem offiziellen Papier mit Kantonswappen und Wasserzeichen. Um Missbrauch zu vermeiden ist das Papier unter Verschluss zu halten.
Die Gestaltung sowie das Layout der Zeugnisformulare sind unverändert zu übernehmen.
Der Schule steht es frei, die Titelseite mit gemeindespezifischen Elementen zu ergänzen.
Die Rückseite des Titelblattes ist mit der Rechtsmittelbelehrung zu versehen.